De la factura al banco, con menos digitación y con revisión.
Tus proveedores siguen enviando las facturas al correo de siempre. fincapp las lee, tu equipo las confirma o corrige y se prepara el archivo de pagos para tu banco.
La otra mitad del papeleo.
Así recorre una factura de proveedor, desde que llega hasta que queda pagada.
Animación con datos ilustrativos: una factura llega al correo, se lee, se revisa, se decide cuál pagar y se prepara el archivo para el banco.
fincapp nunca mueve tu dinero. Prepara el archivo de pagos; cada transferencia la autorizas tú en la sucursal virtual de tu banco.
Lee la factura electrónica
El archivo XML de la DIAN, directo. Las cuentas de cobro y los PDF, con inteligencia artificial, y siempre con revisión de una persona antes de contar. Si un dato no se reconoce, tu equipo lo corrige antes de que cuente. ¿Una factura te llega por otro lado? Reenvíala al correo de facturación.
Lote de pago semanal
Escoges las facturas y fincapp las agrupa por finca y por banco, con el archivo para Davivienda y Daviplata. Si usas otro banco, lo configuramos con un ejemplo de su plantilla.
Alerta de cambio de cuenta
Si un proveedor cambia su cuenta bancaria, te enteras antes de pagar. Las facturas ya pagadas no se pueden modificar.
La factura busca su orden
Si el proveedor puso el número de tu orden de compra, la factura se vincula sola. Si no, te propone la más probable; la última palabra es de una persona.
Cuentas de cobro de contratistas
Para quienes trabajan por cuenta de cobro, el documento sale en PDF con labores, valores, bonificaciones y descuentos. Aunque no traiga consecutivo, fincapp la lee.
Una finca o varias
Facturas y pagos separados por finca y por banco, sin mezclar nada, con una vista consolidada para la gerencia.
Tu contabilidad sigue igual.
fincapp no lleva la contabilidad, no declara impuestos y no cambia tu plan de cuentas. Hace el trabajo anterior al cierre: capturar, revisar y ordenar, y entregarte los datos limpios.
Lo que no cambia
Tu software contable, tu cierre, tus impuestos y tu forma de contabilizar. Tú sigues siendo quien decide cómo se registra.
Lo que recibes
La planilla de jornales de la quincena lista para copiar, las facturas ya leídas y revisadas (proveedor, valor, vencimiento) y el archivo de pagos del banco.
Cómo se concilia
Cargas el balance de prueba de tu software y fincapp compara, por lote, lo que dice la contabilidad contra lo que él registró. Las diferencias se ven; no se esconden.
¿Cuánto tiempo se va el día de pagos?
Te mostramos el recorrido completo con facturas parecidas a las tuyas.