No te dejamos solo con el programa. El arranque lo hacemos nosotros.
Sabemos que muchos sistemas terminan abandonados porque nadie los pone a andar. Por eso configuramos fincapp con tu operación y acompañamos tu primer cierre.
- Conversamos 30 minutosNos cuentas cuántas fincas tienes, qué software usas y qué te duele más. Sin compromiso.
- Te mostramos fincapp con datos parecidos a los tuyosTú y quien lleva las cuentas. Invítalo: es quien más va a sentir la diferencia.
- Lo configuramosClouDoctor configura tus fincas, tu banco y tu forma de trabajar. Tu equipo aprende con videos e instructivos cortos.
- Empiezas por lo que más duelePuedes arrancar solo con facturas y pagos, o con los jornales, sin cambiar todo de golpe. Acompañamos tu primer cierre de quincena o tu primer lote de pago.
Dos cobros claros. Nada por usuario, nada por transacción.
Implementación de cada módulo, una sola vez
Un pago único por cada módulo que activas: incluye la configuración con tus fincas, la capacitación de tu equipo y el acompañamiento en el primer cierre.
Mensualidad por módulo
Pagas solo lo que usas: jornales, facturas y pagos, control de compras, agrícola… Un valor fijo al mes por módulo. Entran el mayordomo, la oficina y la gerencia sin costo extra.
Sin permanencia
Te puedes ir cuando quieras y te entregamos tu información exportada. El soporte es en días hábiles; las funciones a la medida se cotizan caso a caso.
El valor exacto depende de los módulos que elijas. Te lo damos en la demo, sin compromiso.
| Módulo | Qué incluye | Se activa con |
|---|---|---|
| Jornales y planilla | Registro de jornales, quincenas, cuentas de cobro, tarifas y mano de obra por lote. | — |
| Agrícola | Ficha del lote, cosecha por lote y recolector, rendimiento (kg por árbol y hectárea, conversión, días entre pases) y metas por hacienda. | Jornales |
| Compras y pagos | Facturas por correo, proveedores, lotes de pago y análisis de gasto y de precios. | — |
| Control de compras | Órdenes de compra, aprobación por monto, regla «sin orden no hay pago» y trazabilidad. | Compras y pagos |
| Recepción y conciliación | Actas con fotos y conciliación de orden, recepción y factura. | Control de compras |
| Cumplimiento de compras | Indicadores: compras con orden previa, emergencias, tiempo de aprobación y pendientes por conciliar. | Control de compras |
| Costos | Costo por lote: mano de obra e insumos, por hectárea, por árbol y por unidad cosechada. | Jornales y Compras y pagos |
| Gerencial | Resultado por negocio, balance y flujo de caja estimados, en vivo y con el balance de tu software. | Costos |
Lo que puedes pedirnos que te demostremos.
Cada quien ve lo suyo
Permisos por rol y por persona: quién ve qué y quién puede hacer qué, sin tocar código.
Quién hizo qué
Un registro de actividad guarda quién cambió qué y cuándo, y cada orden tiene su historial.
Entrar sin contraseña
Opcional: con la huella o el rostro del celular (passkeys).
Copias y salida
Copias de seguridad automáticas de tu información. Si te vas, te la entregamos exportada.
Cómo tratamos los datos que nos dejas en este sitio está en la política de privacidad.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Tengo que dejar el software que ya uso?
No. fincapp no reemplaza tu programa contable. Lleva la captura al campo y al correo, y te deja la información revisada para que la copies y la pegues en tu software compatible, con menos digitación.
¿Esto reemplaza el cierre contable?
No. La contabilidad oficial sigue en tu software y en manos de tu contador. fincapp te da, en vivo, lo que ya sabe (jornales, facturas, órdenes), rotulado como estimado, y cuando carga el balance de tu software compara ambos.
¿Tengo que pedirles a mis proveedores que cambien cómo me facturan?
No. Las facturas electrónicas y cuentas de cobro que llegan al correo de facturación entran solas. Si alguna te llega por otro lado, basta con reenviarla a ese correo.
¿fincapp hace los pagos por mí?
No. fincapp nunca mueve tu dinero. Prepara el archivo de pagos, y cada transferencia la autorizas tú en tu banco.
¿Con qué bancos funciona?
Hoy genera el archivo de pagos con la plantilla de Davivienda y Daviplata. Si usas otro banco, con un ejemplo de su plantilla lo configuramos.
¿Puedo empezar solo con una parte?
Sí. Muchas fincas empiezan por facturas y pagos, o por los jornales, y suman el control de compras o los informes cuando lo necesitan.
¿Necesito instalar algo?
No es obligatorio: funciona desde el navegador del computador o del celular. Si quieres, se puede instalar como app en el celular. Necesita conexión a internet.
¿Y si en el lote no hay señal?
Para registrar, fincapp necesita conexión. El mayordomo lo hace el mismo día desde un punto de la finca con señal. El modo sin conexión está en nuestro plan, pero hoy no existe.
¿Mi equipo lo va a poder usar?
Está pensado para quien lleva las cuentas y para quien está en el campo, no para expertos en sistemas. En el arranque entregamos videos e instructivos cortos.
¿Qué hace la inteligencia artificial con mis documentos?
Hace dos cosas distintas. Para clasificar tus compras, solo recibe la descripción de cada línea de la factura: nunca proveedores, montos ni datos personales. Para leer una factura que no trae el archivo de la DIAN (un PDF o una foto), el documento se envía a un servicio de inteligencia artificial de un tercero solo para extraer sus datos, y esa factura siempre pasa por la revisión de tu equipo antes de contar. Para evitar duplicados en listas (por ejemplo, una unidad escrita de dos formas) solo viaja el nombre que se está creando.
¿Cómo se cobra?
Hay dos cobros: la implementación de cada módulo, que se paga una sola vez, y una mensualidad por módulo. No cobramos por usuario ni por transacción, y no hay permanencia. El valor exacto depende de los módulos que elijas y te lo damos en la demo.
¿Cuántas personas pueden usarlo?
Todas las que necesites. La suscripción es por módulo, no por usuario: mayordomos, oficina, contabilidad y gerencia, cada uno con los permisos de su rol.
¿Qué pasa si quiero dejar de usarlo?
Te puedes ir cuando quieras: no hay permanencia. Te entregamos tu información exportada para que no dependas de fincapp.
¿Qué soporte tengo?
Atención en días hábiles, en horario laboral de Colombia, incluido el día de pagos. Para funciones nuevas o ajustes a la medida, revisamos cada caso y te damos una propuesta.
¿Quién está detrás?
fincapp es un producto de ClouDoctor, una empresa colombiana que cuida la presencia online de las empresas. Una finca también vive en internet: interactúa con bancos, facturación electrónica, software especializado y correo. Cuidar esa parte es lo que hacemos.
Mira fincapp funcionando con tu finca.
Una llamada de 30 minutos, sin compromiso. Te mostramos cómo funcionaría con tus proveedores, tu banco y tu equipo.